Pengertian Microsoft Publisher
Microsoft Publisher, secara resmi Microsoft Office Publisher, adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari Microsoft. Softwere Microsoft Office Publisher 2007 ini merupakan aplikasi desain yang ringan dan mudah untuk di gunakan. Sehinggga kita tidak perlu memerlukan waktu lama untuk dapat menciptakan kreasi – kreasi desain pribadi yang menawan untuk sekelas percetakan. Dengan softwere ini, kita dapat membuat berbagai macam kreasi desain semudah kitaklik dan drag.Selain itu, aneka macam template desain yang cantik dan unik telah di sediakan oleh Microsoft office publisher 2007 untuk memudahkan penggunaannya dalam menciptakan anekamacam karya desain dalam waktu yang singkat.Seperti Microsoft – Microsoft lainnya,
Microsoft Office Publisher ini juga memilikiekstension sendiri. Adapun, Ekstension pada Microsoft Office Publisher ini adalah .pub
B. SEJARAH MICROSOFT OFFICE PUBLISHER
Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang termuda. Kala itu Microsoft publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya.Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera memperbaiki publisher. Hasilnya, Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang tak ada digenerasi sebelumnya. Bahkan Microsoft
publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font (Anonimd, 2011). Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menegah bawah mau melirik Microsoft publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapatmemamfaatkan Microsoft publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja (Anonimd, 2011). Pada Microsoft Publisher terdapat berbagai macam template- template yang dapat kita gunakan.Template ini dapat kita modifikasi semenarik mungkin sesuai dengan keinginan kita (Anonime, 2012).Berdasarkan Anonime (2012), berikut nama-nama template- template Microsoft publisher
1. Advertisement
2. Award Certificate
3. Banners
4. Brochures
5. Bussinesss Cards
6. Business Forms
7. Calendars
8. Catalogs
9. E-mail
10. Envelope
Membuat Kalender
Cara membuat kalender pada Microsoft Office Publisher. Tutorial kali ini akan memberikan panduan singkat membuat kalender sederhana menggunakan Microsoft Publisher , tidak ada salahnya kita membahas aplikasi yang satu ini, mengingat belum sekalipun saya mengulas tutorial yang melibatkan Microsoft Publisher.
Jalankah aplikasi Microsoft Publisher di komputer Anda. Pada tampilan depan aplikasi Anda akan disambut dengan teks Getting Started with Microsoft Office Publisher . Di bawah teks tersebut terdapat beberapa pilihan template yang dapat Anda pilih, karena kita akan membuat kalender, maka klik Calendars. Kemudian akan muncul berbagai macam pilihan template yang dapat Anda pilih sesuka hati, dalam kasus ini saya memilih Artright, Anda dapat memilih template yang berbeda, klik dua kali untuk memilih. Sebelum anda mengklik dua kali anda dapat menetukan perbulan atau pertahun kalender tersebbut.
inilah tampilan awal kalendar Anda, di sini Anda dapat melakukan berbagai macam modifikasi dari mengganti gambar, mengganti warna background, warna blok gambar bahkan mengganti template jika dirasa kurang menarik, untuk mencoba modifikasi kalendar, kita coba mengganti gambar utama, pertama klik gambar utama kemudian di layar muncul toolbar mini. Klik ikon paling kiri Anda, seperti terlihat di dalam gambar, kemudian akan muncul jendela baru di mana Anda dapat memilih foto yang diinginkan. Setelah dirasa benar, klik tombol Insert.
Anda juga dapat mengganti template dengan yang lebih menarik menurut Anda, caranya klik tombol Change Template pada jendela menu sebelah kiri layar komputer Anda. Jika ini Anda lakukan maka Anda akan kembali ke langkah kedua, silahkan pilih sesuai dengan selera Anda.
Jalankah aplikasi Microsoft Publisher di komputer Anda. Pada tampilan depan aplikasi Anda akan disambut dengan teks Getting Started with Microsoft Office Publisher . Di bawah teks tersebut terdapat beberapa pilihan template yang dapat Anda pilih, karena kita akan membuat kalender, maka klik Calendars. Kemudian akan muncul berbagai macam pilihan template yang dapat Anda pilih sesuka hati, dalam kasus ini saya memilih Artright, Anda dapat memilih template yang berbeda, klik dua kali untuk memilih. Sebelum anda mengklik dua kali anda dapat menetukan perbulan atau pertahun kalender tersebbut.
inilah tampilan awal kalendar Anda, di sini Anda dapat melakukan berbagai macam modifikasi dari mengganti gambar, mengganti warna background, warna blok gambar bahkan mengganti template jika dirasa kurang menarik, untuk mencoba modifikasi kalendar, kita coba mengganti gambar utama, pertama klik gambar utama kemudian di layar muncul toolbar mini. Klik ikon paling kiri Anda, seperti terlihat di dalam gambar, kemudian akan muncul jendela baru di mana Anda dapat memilih foto yang diinginkan. Setelah dirasa benar, klik tombol Insert.
Anda juga dapat mengganti template dengan yang lebih menarik menurut Anda, caranya klik tombol Change Template pada jendela menu sebelah kiri layar komputer Anda. Jika ini Anda lakukan maka Anda akan kembali ke langkah kedua, silahkan pilih sesuai dengan selera Anda.
Microsoft Word
pengertian microsoft word dan fungsinya untuk pengguna - pada saat ini hampir seluruh merk komputer ataupun laptop menggunakan microsoft word sebagai aplikasi pengolah kata.
microsoft word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang sangat populer dan banyak digunakan diseluruh dunia pada saat ini. sebuah aplikasi yang dikembangkah oleh perusaan raksasa Microsoft.
menurut saya pribada, pengolah kata keluaran microsoft ini sangat mudah dipergunakan untuk keperluan tugas seperti membuat makalah, membuat surat dan lain sebagainya. dibandingkan pengolah kata lainnya, microsoft word saya nilai lebih unggul dalam berbagai hal, walaupun tidak semuanya.
Dalam sejarah perkembangan microsoft office ini, banyak mengalami versi atau update terbarunya, sampai yang update terakhir adalah microsoft office 2013, berikut adalah beberapa versi microsoft dari awal kemunculannya sampai sekarang : Ms office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.
Sejarah Microsoft Word Microsoft Word
pada 25 oktober 1983, microsoft mengeluarkan atau memperkenalkan microsoft word kepada masyarakat umum untuk pertama kalinya di PC. pada saat itu pengolah kata masih di dominasi oleh wordstar dan wordperfect.
pada masanya saat itu, microsoft word sudah menawarkan sesuatu yang baru dari program pengolah kata, yakni adalah satu - satunya pengolah kata yang bisa menampilan cetak temal dan cetak miring.
Pada tahun 1987, versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis. versi microsoft word yang dirilis ini menawarkan banyak fitur yang mengunggulkan produk mereka dibandingkan yang lainnya, tetapi meskipun banyak menawarkan fitur yang banyak, versi ini memiliki kekurangan, yakni banyaknya celah atau bug.
menanggapi programnya banyak memiliki bug, pihak microsoft meresponnya dengan cukup sigap, selang beberapa bulan kemudian, purusahaan raksasa tersebut mengupdate versi yang baru, yakni microsoft word 3.01 yang di klaim lebih stabil dari pendahulunya.
sejarah perkembangan microsoft word terus berlanjut, pada tahun 1989, microsoft kembali merilis updaten terbarunya, yaitu word 4.0. pada versi ini microsoft mengalami sukses besar dan juga versi ini sangat stabil dibandingkan versi sebelumnya.
pada tahun selanjutnya, microsoft kembali membuat sebuah terobosan besar dalam dunia pengolahan kata, yakni dengan menerbitkan sebuah pengolah kata untuk windows, yakni microsoft windows 3.0, microsoft untuk windows ini di bandrol dengan harga US$500. penjualan microsoft word menuai sukses yang besar dan mulai menguasai pasar dunia hingga saat ini.
versi terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2013, menggantikan versi pendahulunya word 2007 dan word 2010. pada versi word 2013 ini di klaim memiliki user interface sangat baik dari pendahulunya, dan juga fitur terbarunya yakni SkyDrive. keunggulan skydrive adalah kita bisa menyimpan data file secara online, penyimpanan data file secara online dapat membantu kita mengakses file dengan mudah.
Cara Membuka Microsoft Office Word
cara pertama
· Klik tombol start yang ada di task bar
· klik tombol all program
· cari folder microsoft office
· lalu double klik pada microsoft word
cara kedua
· klik start pada task bar
· lalu ketik di pencarian " microsoft word " atau tulis "word " saja
Fungsi Menu Toolbar
Bagian-bagian Toolbar Terdiri Dari :
· Title Bar adalah nama lembar kerja yang sedang digunakan.
· Menu bar terdiri dari beberapa bagian menu yang merupakan kelompok dari perintah word yang terdiri dari Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View.
· Ruler line adalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas pengetikan dilayar serta pengaturan paragraf.
· Scroll Bar berfungsi untuk menggulung layar keatas dan kebawah.
Fungsi Microsoft Word
sebagai sebuah aplikasi pengolah angka, microsoft word memilik banyak fungsi untuk menunjang banyak kemudahan untuk penggunanya yang diantaranya dapat kita lihat sebagai berikut :
· membuat sebuah surat
· membuat sebuah tabel
· membuat sebuah tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
· memasukan sebuah gambar
· membuat sebuah dokumen
Manfaat Microsoft word
microsoft word telah membantu jutaan orang dalam menyelesaikan tugas, baik itu oleh siswa, karyawan maupun hanya sekedar belajar, fungsi microsoft word sebagai pengolah kata sangat berguna untuk mempermudah pekerjaan manusia. berikut adalah beberapa manfaat microsoft word bagi penggunanya :
memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
manfaat microsoft word yang pertama adalah untuk menyelesaikan pekerjaan, kebanyakan dari kita banyak menggunakan microsoft word untuk menyelesaikan suatu pekerjaan seperti membuat dokumen, surat dan lain sebagainya.
dengan adanya microsoft word yang memiliki fungsinya sebagai pengolah kata ini, kita dapat menyesuaikan lembar kerja, tulisan dan ukuran fonnya selsuai dengan selera kita, tidak hanya itu kita juga dapat memperbaiki tulisan apabila ada kesalahan sebelum di cetak.
Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
secara umum, microsoft word bagi sebagian orang dapat menghemat waktu, contohnya dalam microsoft word terdapat sebah fitur yang bernama mail marge yang berfungsi untuk membuat surat massal. bisa dibayangkan apabila kita membuat 1000 surat dengan sistem mengetik satu demi satu, tentunya microsoft word lebih efesien dan menghemat waktu.
Menghemat Kertas dan Biaya.
Di dalam fungsi microsoft word , setelah mengetik atau membuat sebuah dokumen, kita bisa save file ke dalam komputer kita, tidak harus di cetak, kita dapat menyimpannya dulu baru mencetak apabila di perlukan.
jadi otomatis apabila hal tersebut dilakukan maka akan menghemat pemakaian kertas dan biaya juga, apalagi pada jaman sekarang sudah sisitim online, kita dapat saling berbagi dokumen lewat online, tidak perlu di cetak.
Kelebihan Microsoft Word
· interface yang terdapat pada microsoft word ini sangat bersahabat bagi penggunanya.
· dapat memilih format penyimpanan dokumen
· terdapat banyak pilihan template lembar kerja.
· terdapat banyak jenis font yang memanjakan pengguna
· terhubung denganskydrive
· mempunyai interface printview dan reading view.
Kekurangan Microsoft Word
· harga dari microsoft word ini tergolong mahal untuk yang orinya (kecuali bajakan).
· memakan ruang hardisk yang lumayan besar.
Microsoft Excel
Pengertian Microsoft Excel Lengkap Beserta Ulasan - Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.
Kelebihan Ms Excel:
- Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
- Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
- Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
- Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Kekurangan Ms Excel:
- Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
- Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
- Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:
1. MENU FILE
1) New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru
2) Open: Perintah untuk membuka dokumen
3) Close: Perintah untuk menutup jendela workbook
4) Save : Perintah untuk menyimpan data
5) Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6) Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7) Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8) File Search : Perintah untuk mencari file workbook
9) Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut
10) Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
11) Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13) Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
14) Print : Perintah untuk mencetak data
15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file
16) Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
2. MENU EDIT
1) Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
2) Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo
3) Cut : Perintah untuk memotong naskah
4) Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
5) Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
6) Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
7) Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
8) Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
9) Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
10) Clear : Perintah untuk menghapus data
11) Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
12) Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
14) Find : Perintah untuk mencari data
15) Replace : Perintah untuk mengganti data
16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain
3. MENU VIEW
1) Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
2) Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
3) Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
4) Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
5) Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus
6) Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar
7) Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
8) Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
9) Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
10) Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja
4. MENU INSERT
1) Cell : Perintah untuk menyisipkan sel
2) Rows : Perintah untuk menambah beris sel
3) Columns : Perintah untuk menambah kolom
4) Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5) Chart : Perintah untuk membuat grafik
6) Symbol : Perintah untuk menyisipkan symbol
7) Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
8) Function : Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
9) Name : Perintah untuk memberi nama range data
10) Comment : Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
11) Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar
12) Diagram : Perintah untuk membuat diagram
13) Object : Perintah untuk memasukkan gambar
14) Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file
5. MENU FORMAT
1) Cell : Perintah untuk membuat format sel
2) Low : Perintah untuk mengatur tinggi baris
3) Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom
4) Sheet : Perintah untuk memformat sheet
5) Auto Format : Perintah untuk membuat format table
6) Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai data sel
7) Style : Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja
6. MENU TOOLS
1) Spelling : Perintah untuk memeriksa data
2) Research : Perintah untuk mencari file
3) Error Cheking : Perintah untuk mengecek kesalahan
4) Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
5) Compare and Merge Workbooks : Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
6) Protection : Perintah untuk mengamankan data
7) Online Colaboration : Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
8) Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus
9) Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
10) Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
11) Makro : Perintah untuk menjalankan program makro
12) Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13) Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
14) Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars
15) Options : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi
7. MENU DATA
1) Short : Perintah untuk mengurutksn data
2) Filter : Perintah untuk memfilter data
3) Form ; Perintah untuk menambah atau mengurangi data
4) Subtotal ; Perintah untuk menghitung sub total
5) Validation ; Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6) Table ; Perintah untuk membuat table
7) Text to Columns ; Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom
8) Consolidate ; Perintah untuk mengkonsolidasi data
9) Group and Outline ; Perintah untuk menggabungkan data
10) Pivot Tabel and Pivot Chart Report ; Perintah untuk membuat table dan grafik pivot
11) Import External Data ; Perintah untuk mengimpor data luar
12) Refresh Data ; Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar
8. MENU WINDOW
1) New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
2) Arrange : Perintah untuk mengatur jendela
3) Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
4) Split ; Perintah untuk membagi lembar kerja
5) Freeze Panes ; Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat
9. MENU HELP
1) Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan office assistant
2) Show the Office Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih
3) Microsoft Excel Online : Perintah untuk online
4) Contact Us ; Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5) Check for Updates ; Perintah untuk mengupdate
6) Detect and Repair ; Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7) About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel
Microsoft Excel Shortcut Keys
Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.
Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :
- Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)
- Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
- Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi
- Ctrl + K Menyisipkan link.
- Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi
- Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
- Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
- F2 Edit sel yang dipilih
- F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
- Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
- F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
- F11 Membuat Chart
- Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
- Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
- Ctrl + ; Memasukan tanggal.
- Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
- Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
- Ctrl + F9 Minimize jendela window
- Ctrl + F10 Maximize jendela window
- Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
- Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri
- Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan
- Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
- Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
- Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
- Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
- Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
- Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
- Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
- Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
- Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
- Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
- Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.
- Shift + Space Pilih seluruh baris.
Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel
- Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)
- Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)
- Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)
- Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
- sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,
contohnya saja =SUM(A1:A5)
- min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)
- Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)
- Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)
- Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)
- Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)
- Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya
- Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup
- IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false
Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
No
|
Operator
|
Fungsi
|
Contoh Penggunaan
|
1
|
+ (ikon plus)
|
Penjumlahan
|
=A1+A2
|
2
|
- (ikon minus)
|
Pengurangan
|
=A3-A4
|
3
|
* (ikon bintang)
|
Perkalian
|
=A5*A6
|
4
|
/ (ikon garis miring)
|
Pembagian
|
=A7/A8
|
5
|
^ (ikon caret)
|
Pangkat
|
=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
|
6
|
% (ikon persen)
|
Prosentase
|
=A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)
|
Microsoft Power point
Pengertian Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.
Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint
Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :
- Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
- Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
- Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
- Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.
Sejarah Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).
Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt
Format data Microsoft PowerPoint
Untuk emnyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam format data diantaranya yaitu :
*.PPT (PowerPoint Presentaion)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
*.PPS (PowerPoint Show)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
*.POT (PowerPoint Template)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
*.PPTX (PowerPoint Presentation)
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12.
Kelebihan Microsoft Office PowerPoint
Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :
- Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
- Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
- Dapat dibuat dalam berbagai format data.
- Dapat mengedit foto secara langsung.
- Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
- Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).
Kekurangan Microsoft Powerpoint
- Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi powerpoint ini.
Website
Website adalah sering juga disebut Web, dapat diartikan suatu kumpulan-kumpulan halaman yang menampilkan berbagai macam informasi teks, data, gambar diam ataupun bergerak, data animasi, suara, video maupun gabungan dari semuanya, baik itu yang bersifat statis maupun yang dinamis, yang dimana membentuk satu rangkaian bangunan yang saling berkaitan dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan halaman atau hyperlink.
Atau definisi website adalah kumpulan dari berbagai macam halaman situs, yang terangkum didalam sebuah domain atau juga subdomain, yang lebih tempatnya berada di dalam WWW (World Wide Web) yang tentunya terdapat di dalam Internet. Halaman website biasanya berupa dokumen yang ditulis dalam format Hyper Text Markup Language (HTML), yang bisa diakses melalui HTTP, HTTP adalah suatu protokol yang menyampaikan berbagai informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para user atau pemakai melalui web browser.
Jenis atau macam-macam website
Jenis-jenis website ada 3 (tiga) macam diantaranya, bisa dibaca dibawah ini:
- Website Statis adalah suatu website yang mempunyai halaman yang tidak berubah. Yang artinya adalah untuk melakukan sebah perubahan pada suatu halaman hanya bisa dilakukan secara manual yitu dengan cara mengedit kode-kode yang menjadi struktur dari website itu sendiri.
- Website Dinamis adalah merupakan suatu website yang secara strukturnya diperuntukan untuk update sesering mungkin. Biasanya selain dimana utamanya yang bisa diakses oleh para pengguna (user) pada umumnya, juga telah disediakan halaman backend yaitu untuk mengedit kontent dari website tersebut. Contoh dari website dinamis seperti web berita yang didalamnya terdapat fasilitas berita, dsb.
- Website Interaktif adalah suatu website yang memang pada saat ini memang terkenal. Contohnya website interaktif seperti forum dan blog. Di website ini para pengguna bisa berinteraksi dan juga beradu argument mengenai apa yang menjadi pemikiran mereka.
Inilah manfaat website
Manfaat dari website biasanya sebagaian orang memiliki suatu alasan untuk membuat web itu sendiri, diantaranya:
- Memperluas jangkauan promosisesuatu, dengan memiliki website maka produk kita lebih bisa dikenal oleh masyarakat khususnya pengguna internet.
- Bisa menjadi media tanpa batas, sebab internet adalah media informasi yang tanpa batas. Dengan memiliki website kita berarti sama saja memiliki banayk karyawan yang mempromosikan produk kita selama 24 jam. Yang artinya diman website kita akan memberikan suatu informasi kepada calon konsumen selama 24 jam.
- Promosi yang luas, internet adalah suatu media promosi terluas di dunia jika dilihat dari jangkauan area.
- Media pengenalan perusahaan, Jika kita memeliki suatu perusahaan akan lebih mudah kita mengenalkan perusahaan lewat website, kerana jangkauannya internet yang luas dan pemakainya yang banyak, sehingga perusahaan kita akan dikenaloleh masyarakat banyak sehingga dapat mendatangkan calon konsumen dengan cara promosi produk lewat website.
- Dan lain-lain.
Macam-macam domain website
Domain website, contohnya bisa di baca di bawah ini:
- .co.id : Biasanya digunakan untuk badan usaha yang memiliki badan hukum sah.
- .go.id : Khusus digunakan untuk Lembaga Pemerintahan RI.
- .ac.id : Dipakai untuk Lembaga Pendidikan.
- .or.id: Dipakai untuk segala macam organisasi yang tidak termasuk kedalam kategori ”co.id”,”go.id”,”mil.id”, “ac.id” dan sebagainya.
- .war.net.id : Dipaki untuk industri warung internet (warnet) yang ada di Indonesia
- .sch.id: Dipakai khusus untuk Lembaga Pendidikan SD, SMP dan SMU atau SMK
- .web.id: Biasanya digunakan untuk organisasi, badan usaha, ataupun perseorangan yang melakukan kegiatannya di WWW.
Itulah secara singkat mengenai pengertian website, semoga dapat bermanfaat dalam menambah ilmu pengetahuan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar